Encuesta de clasificación por madurez de datos

Diagnóstico de organizaciones cacaoteras para dimensionar —antes de la visita— el nivel de asistencia y la profundidad de uso del Validador de Datos GUIA.

Tarea 6 · georreferenciación y control de calidad Carga masiva de operadores · GUIA V4 Cierre en 5 semanas de ejecución

i Ficha de identidad de la organización

Nombre de la organización

Tipo

Asociación Unión / red de 2.º grado Empresa / exportadora Cooperativa Otro

Provincia

Cantón / parroquia

N.º de productores / socios

N.º de fincas / predios (aprox.)

Contacto principal — nombre y cargo

Teléfono / correo del contacto

Responsable / técnico de datos — nombre

Teléfono del técnico de datos

Aplicado por

Coordinador VG Autoadministrado

Medio y fecha

Llamada Formulario Presencial Fecha:

Marca una sola opción por pregunta. Cada opción vale los puntos indicados en el círculo de la derecha; a mayor puntaje, mayor madurez de datos. Al final se suman los bloques para obtener el nivel A, B o C.

A Estado de la base de datos máx. 9 pts

A1. ¿Existe un listado de productores?

No existe0 Solo en papel / cuadernos1 En hojas de Excel2 En sistema / software3

A2. Completitud de campos clave (nombre, cédula, ubicación, superficie)

Muy pocos campos0 Algunos campos1 Casi todos2 Completos3

A3. Cédulas con formato válido (según su registro)

No sabe0 Menos del 50 %1 Entre 50 % y 90 %2 Más del 90 %3

Subtotal bloque A0/9

B Georreferenciación máx. 15 pts

Bloque decisivo para EUDR / GUIA. El polígono del lote es lo que manda; la superficie declarada se ajusta al polígono (tolerancia 5 %).

B1. Cobertura de coordenadas de predios

Ninguna0 Menos del 50 % de predios1 Entre 50 % y 90 %2 Más del 90 %3

B2. Formato del archivo de coordenadas

No hay archivo0 Excel con lat / long1 KML / KMZ2 GeoJSON / SHP3

B3. Tipo de geometría

No hay geometría0 Puntos1 Puntos y algún polígono2 Polígonos de lote3

B4. Fuente de captura

Ninguna0 Digitalización en pantalla1 GPS de celular2 GPS submétrico o dron3

B5. Vigencia de la captura

Sin dato0 Sin fecha registrada1 Más de 2 años2 Menos de 2 años3

Subtotal bloque B0/15

C Superficies máx. 6 pts

C1. Detalle de la superficie disponible

No hay superficie registrada0 Solo total de la finca1 Declarada por lote2 Por lote y consistente3

C2. Origen del área

No hay0 Estimada a ojo1 Declarada por el productor2 Medida (instrumento o polígono)3

Subtotal bloque C0/6

D Experiencia previa máx. 9 pts

D1. Carga previa al Sistema GUIA

No, ni la conoce0 La conoce, no ha cargado1 Iniciada parcialmente2 Ya cargó operadores3

D2. Certificaciones vigentes (orgánico, Fair Trade, Rainforest, otras)

Ninguna0 Una1 Dos2 Tres o más3

D3. Apps de campo o registro digital que ya usan

Ninguna0 Papel / WhatsApp1 App genérica (Kobo, Forms)2 App de campo con GPS3

Subtotal bloque D0/9

E Capacidad técnica en sede máx. 9 pts

E1. Responsable de datos

No hay0 Alguien sin práctica1 Técnico con práctica básica2 Técnico con práctica en Excel / GIS3

E2. Equipo (laptop) disponible en sede

No hay0 Compartida / limitada1 Una disponible2 Varias disponibles3

E3. Conectividad en la sede

Ninguna0 Móvil intermitente1 Móvil estable2 Banda ancha3

Subtotal bloque E0/9

Hoja de resultado

Sume los subtotales de los cinco bloques y ubique el total en la guía de umbrales para obtener el nivel de madurez.

Bloque	Contenido	Máx.
A	Estado de la base de datos	9
B	Georreferenciación	15
C	Superficies	6
D	Experiencia previa	9
E	Capacidad técnica	9
TOTAL		48

34 – 48

Nivel A · Madura

Base digital y coordenadas listas.

19 – 33

Nivel B · Intermedia

Base parcial o sin georreferenciar.

0 – 18

Nivel C · Incipiente

Papeles y sin coordenadas.

Nivel asignado (marque uno)

Nivel A

Madura

Nivel B

Intermedia

Nivel C

Incipiente

Modalidad asignada

Semana / fecha tentativa

Prioridad de agenda

Nota de banderas rojas: aun con total alto, si el bloque B (georreferenciación) suma 5 o menos, trátese como mínimo Nivel B: sin polígonos válidos no hay carga a GUIA. La georreferenciación es el cuello de botella del proyecto.

› Cómo se atiende cada nivel

Nivel	Modalidad	Tiempo por sesión	Qué se hace	Parte del Validador que se usa
A Madura	Virtual (llamada grabada con consentimiento)	45 – 60 min	Validación en vivo, ajuste de superficie al polígono (tolerancia 5 %) y exportación. Suele cerrar en una sola sesión.	Validación de cédulas, geometrías y ubicación CONALI → exportar plantilla oficial GUIA V4.
B Intermedia	Mixta: virtual + una presencial si el saneamiento lo exige	90 – 120 min	Saneamiento de base, corrección de cédulas y campos, importación o armado de coordenadas a partir de lo existente.	Corrección de errores, carga y edición de geometrías, verificación de superficie; luego exportar.
C Incipiente	Presencial, con prioridad de agenda (probable 2.ª visita)	Media jornada	Estructurar el listado desde cero, captura y digitalización asistida de puntos / polígonos, acompañamiento cercano.	Uso guiado completo: estructurar base → capturar / digitalizar geometrías → validar → exportar.

El nivel conecta con la malla de 5 semanas: 2 días de campo (martes y miércoles) para los Nivel C y B presenciales; los días virtuales absorben los Nivel A y B remotos. Cada sesión sigue los cuatro momentos: contexto (15 min), diagnóstico en vivo (20 min), aprender haciendo (60–75 min) y entrega (20 min).

+ Cómo se aplica esta encuesta

Quién la llena. El coordinador de VG en el primer contacto, o la propia organización de forma autoadministrada. Está pensada para resolverse en una llamada corta (unos 10 minutos) o en un formulario.
Cuándo. Antes de agendar la sesión o visita. Es el filtro de entrada: sin clasificar, no se reserva cupo.
Cómo alimenta el cronograma. El nivel A / B / C define modalidad y duración, y con eso la organización se ubica en la malla de 5 semanas. Los Nivel C fijan primero los cupos presenciales (prioridad); los Nivel A y B llenan los cupos virtuales y mixtos.
Qué se registra. Total, nivel, modalidad y semana tentativa quedan en la ficha y pasan al planificador de visitas para consolidar el calendario y el balance presencial / virtual.

Privacidad: el Validador de Datos procesa todo de forma local en el equipo del consultor; los datos de los productores nunca salen del equipo. Solo se comparten métricas agregadas. Esta ficha recoge el estado de la base, no los datos personales de los productores.